Ufficio delle Biblioteche
Unità operativa di coordinamento della didatticaL'ufficio delle biblioteche ha come compiti istituzionali:
- pianificazione e controllo dell’attività di ricognizione patrimoniale per tutti i punti di servizio afferenti alla Biblioteca del DISUM;
- catalogazione e controllo delle attività di catalogazione del patrimonio bibliografico pregresso e corrente per tutti i punti di servizio afferenti alla Biblioteca del DISUM;
- pianificazione e controllo dell’attività di censimento delle opere danneggiate per tutti i punti di servizio afferenti alla Biblioteca del DISUM;
- pianificazione e controllo della corretta applicazione delle procedure standard come indicate dall’area dei sistemi informativi
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Rapporti con il pubblico
- Accoglienza (Front office)
- Supporto alla registrazione
- Quick reference
- Reference avanzato
- Assistenza per la consultazione del catalogo
- Assistenza per la consultazione delle risorse elettroniche (banche dati, periodici elettronici, e-book)
- Consultazione in sede
- Consultazione del fondo antico e di pregio
- Prestito diretto
- Fornitura di documenti (Document Delivery)
Gestione depositi
- Collocazione e reperimento del materiale bibliografico
- Monitoraggio dello stato del patrimonio librario
- Monitoraggio dello stato delle scaffalature
- Ricognizioni inventariali e riordino
Acquisizioni
- Presa in carico delle richieste inoltrate dai docenti
- Inserimento dei desiderata nell’applicativo Unibooks
- Stampa degli elenchi dei desiderata e presentazione alla firma del direttore del Dipartimento o di un suo delegato
- Verifica preventivi di spesa
- Inserimento degli ordini in Sierra
- Ricezione del materiale bibliografico
- Controllo di conformità tra il materiale bibliografico ordinato e quello ricevuto.
- Registrazione delle fatture
- Creazione degli Item record
- Assegnazione del numero di inventario
- Acquisizione di donazioni di materiale bibliografico
Catalogazione
- Catalogazione e collocazione materiale monografico.
- Catalogazione monografico: pregresso
- Catalogazione, collocazione ed acquisizione periodici
- Deduplicazione e correzione degli item record
- Inserimento check-in cards e gestione del posseduto dei periodici attivi e spenti su Sierra e sul catalogo ACNP
- Inserimento e gestione dei periodici posseduti in omaggio e successiva modifica in Sierra (fino ad esaurimento) e su ACNP
- Censimento e catalogazione libro antico
Gestione del personale
- Gestione del personale
Mansioni
Daniela MARTORANA - Responsabile
- Accoglienza (front office)
- Quick reference e reference avanzato
- Rapporto con i Delegati del Direttore del Dipartimento
- Monitoraggio di tutte le attività di Biblioteca
- Gestione del personale del proprio ufficio mediante piattaforma Start-web
- Programmazione e predisposizione di nuovi progetti
- Ricognizioni inventariali e riordino
- Acquisizione materiale monografico
- Catalogazione del materiale monografico
- Recupero del pregresso e deduplicazione
Domenico NICOTRA - Vice responsabile
- Svolge le stesse mansioni del Responsabile in supporto e/o in sua sostituzione
- Servizio di centralino e convocazione telefoniche per direzione e vice - direzione
Gaetano Antonino BARRESI
- Assistenza per la consultazione delle risorse elettroniche (banche dati, periodici elettronici, e-book)
- Consultazione in sede
- Fornitura (lending e borrowing) di documenti (Document Delivery)
Venera Maria BONACCORSO
- Recupero del pregresso Punto di Servizio di Archeologia
- Ricognizioni inventariali e riordino
- Catalogazione e collocazione materiale monografico
Leonardo CARDILLO
- Collocazione e reperimento del materiale bibliografico nei depositi
- Monitoraggio dello stato delle scaffalature
- Ricognizioni inventariali e riordino
Agata CONSOLI
- Collocazione e reperimento del materiale bibliografico nei depositi
- Monitoraggio dello stato delle scaffalature
- Ricognizioni inventariali e riordino
Angela MANGANARO
- Collocazione e reperimento del materiale bibliografico nei depositi
- Monitoraggio dello stato delle scaffalature
- Ricognizioni inventariali e riordino
Rosa Anna RIZZA
- Recupero del pregresso Punto di Servizio di Storia dell’Arte
- Ricognizioni inventariali e riordino
- Catalogazione e collocazione materiale monografico
Santina SCALIA
- Collocazione e reperimento del materiale bibliografico
- Monitoraggio dello stato del patrimonio librario
- Monitoraggio dello stato delle scaffalature
- Supporto nella creazione di item record
Venera SCALIA
- Presa in carico delle richieste inoltrate dai docenti per gli ordini dei periodici
- Verifica preventivi di spesa per gli ordini dei periodici
- Inserimento degli ordini dei periodici in Sierra
- Ricezione del materiale bibliografico (periodici)
- Controllo di conformità tra il materiale ordinato e quello ricevuto.
- Registrazione delle fatture emesse per la fornitura di periodici
- Creazione degli item record per i periodici
- Assegnazione del numero di inventario (periodici)
- Catalogazione, collocazione ed acquisizione periodici
- Inserimento check-in cards e gestione del posseduto dei periodici attivi e spenti su Sierra e sul catalogo ACNP
- Inserimento e gestione dei periodici posseduti in omaggio e successiva modifica in Sierra (fino ad esaurimento) e su ACNP
Venera Maria Grazia SCIMONE
- Supporto all’acquisizione di materiali bibliografici.
- Creazione e revisione degli item record
- Collocazione del materiale bibliografico di nuova acquisizione e riordino delle collocazioni del patrimonio bibliografico del punto di Servizio di Scienze dell’Antichità