Ufficio Finanziario

L’Attività finanziaria e dei procedimenti amministrativi contabili comprende:

• Ricezione note istruttorie, attestazione copertura finanziaria attraverso assunzione impegno di spesa con relativo inserimento codice di classificazione CoAn (Contabilità Analitica)
• Trasmissione delle note impegnate agli uffici competenti
• Registrazioni variazioni di bilancio sul proprio sezionale con   iscrizione delle variazioni in entrata e in uscita sui relativi capitoli
• Inserimento contratti attivi (relativamente ad incassi)
• Gestione riscossioni con accertamenti di entrata e successiva emissione reversale di incasso
• Gestione dei pagamenti attraverso attività di controllo sui provvedimenti di liquidazione ricevuti dall’Appam e sulle missioni con relativa emissione mandato di pagamento
• Inserimento contratti passivi (relativi a missione e a trasferimenti)
• Predisposizione richiesta bonifici extraeuropei da trasmettere all’AFI centrale.
• Regolarizzazione carte contabili in uscita relative a pagamenti esteri.
• Verifica lettere autorizzate dall’ AFI centrale.
• Utilizzo procedure di trasmissione al Tesoriere delle lettere ordinativi incasso e mandati di pagamento attraverso utilizzo servizio TLQ web enti (funzionalità di veicolazione dei flussi relativi al servizio Mandato Informatico) e MIF (Sistema di firma del mandato informatico
• Gestione entrate su convenzioni istituzionali o commerciali (attività conto terzi) con relativa emissione della fattura/ricevuta
• Adempimenti fiscali in materia di IVA. Comunicazione mensile IVA.
• Inserimento anagrafica fornitori qualora non presenti nel Software gestione contabilità Easy
• Ricognizione programma Easy per rendicontazione contributi rettorali e predisposizione file excel
• Supporto ai progetti di ricerca solo relativamente all’aspetto contabile (mandati) e non gestionale e di rendicontazione
• Protocollo informatico
• Archivio cartaceo e archivio informatico (scansione delle note istruttorie e documenti e utilizzo programma TIFF, formato immagine che utilizziamo per conservare i mandati nel server Ateneo)
• Ricezione e trasmissione posta per gli account disum.apicob@unict.it e disum.apicob-spesa@unict.it

Mansioni