PORTALE MISSIONI: AUTORIZZAZIONE
PRIMA DELLA PARTENZA: Richiedere l'autorizzazione per la missione.
Ogni missione deve essere preventivamente autorizzata per garantire la copertura assicurativa e il diritto al rimborso. La richiesta va inoltrata almeno 5 giorni prima della partenza (o 15 giorni prima se si richiede l'anticipo).
1. Accesso alla Piattaforma
L'intera procedura è gestita telematicamente. Il personale strutturato deve utilizzare esclusivamente l'applicativo dipartimentale: ACCEDI ALLA PIATTAFORMA EASY
2. Compilazione dell'istanza
All'interno della piattaforma, selezionare "Nuova Missione" e inserire:
- DATI LOGISTICI: Località, oggetto della missione (convegno, ricerca, etc.), date e orari presunti.
- COPERTURA FINANZIARIA: Indicare il fondo su cui graverà la spesa (es. PRIN, Fondi di Ateneo, etc.).
- MEZZI DI TRASPORTO: Selezionare i mezzi ordinari (treno, aereo, bus).
3. Richiesta di mezzi straordinari (Taxi, Mezzo proprio, Noleggio)
L'uso di mezzi straordinari deve essere motivato per esigenze di servizio o convenienza economica.
- Mezzo proprio: È obbligatorio sottoscrivere la dichiarazione di idoneità e attivare la polizza KASKO.
- Taxi/Noleggio: Inserire la motivazione dettagliata (es. sciopero mezzi pubblici, orari incompatibili --> direttamente sulla piattaforma EASY)
4. Richiesta di Anticipo
È possibile richiedere un anticipo (fino al 75% delle spese presunte). La domanda va inoltrata tramite EASY almeno 15 giorno prima della partenza.
5. Autorizzazione Finale
Una volta inviata, la richiesta verrà sottoposta al visto del Responsabile del Fondo e alla firma del Direttore. Riceverà notifica via email a procedura completata.
Per supporto tecnico sulla Piattaforma Easy o chiarimenti sui massimali PNRR/PRIN, contattare la Segreteria Amministrativa.